UVESL  

 > 

 > Hướng dẫn về các thủ tục

Hướng dẫn về các thủ tục

Hướng dẫn về các thủ tục

Bảng kế hoạch du lịch

Với những học viên có kế hoạch đi du lịch, phải viết hoàn tất bảng kế hoạch cho chuyến đi và nộp trước 2 giờ chiều ngày thứ 6. Đây là quy định nhằm đảm bảo sự an toàn của học viên, nên yêu cầu tất cả mọi học viên đều phải tuân theo. Học viên của mỗi nước có thể nộp cho manager của nước đó tại phòng Marketing.

Thẻ ID

Được xem như là một thẻ chứng nhận với tư cách là học viên của UV ESL. Vì vậy, đây là thẻ sở hữu cá nhân của mỗi người.
Thẻ ID được sử dụng để ra vào ký túc xá.
Trong trường hợp làm mất thẻ, học viên phải đóng 600 Pesos cho chi phí tái phát hành thẻ.

Log book

Với mục đích nhận ra kịp thời và giải quyết nhanh chóng các vấn đề của học viên, trường có chuẩn bị cuốn Log book và đặt ở lầu 1 quầy reception của ký túc xá. Khi học viên gặp bất kỳ sự cố kỹ thuật nào, học viên có thể viết vào quyển này để nhà trường nắm được thông tin và sửa chữa kịp thời.

Nội quy trường học

Mục 1: Nội quy lớp học

Có thể thay đổi lớp học hoặc giáo viên sau khi đã bắt đầu 2 tuần. Tiến hành đổi vào ngày thứ 5 mỗi tuần và trực tiếp liên hệ Sir Marlon – Academic Director.

Học phí bổ sung Lớp Chi phí ・tiêu chuẩn 4 tuần
Lớp cá nhân 1:1 Giao tiếp cơ bản ESL 380 Php/ngày “Các khóa luyện thi 380 Php/ngày
Lớp nhóm nhỏ Free Free
Lớp nhóm lớn Free Free

Trong trường hợp giáo viên liên tục vắng mặt, ra khỏi lớp giữa giờ, bạo lực hoặc có vấn đề với học viên (như: vắng mặt, có thái độ không đúng mực) làm ảnh hưởng đến giờ học, học viên có thể yêu cầu đổi giáo viên khác.
Trong trường hợp học viên đi trễ sau khi giờ học đã bắt đầu, mà không báo trước với giáo viên chủ nhiệm giờ học (trễ 10 phút với lớp học cá nhân 1:1 và trễ 5 phút với lớp học nhóm) sẽ bị xem là vắng mặt buổi học ngày hôm đó.
Vắng mặt 4 buổi học mà không có đơn xin phép đi kèm lí do sẽ bị cảnh cáo 1 lần. Nếu bị cảnh cáo 3 lần thì sẽ buộc phải rời khỏi trường.
Trung tâm UV ESL có quyền thay đổi lịch trình và chương trình học bất cứ lúc nào.

Mục 2: Gia hạn khóa học

Việc gia hạn khóa học dựa trên quy tắc First-come, First-served, được xem xét dựa vào tình hình đăng ký của học viên.
Trong trường hợp đăng ký chậm trễ sẽ không thể gia hạn thời gian của khóa học. Ngoài ra, chúng tôi cũng không thể đáp ứng nguyện vọng nếu danh sách giáo viên, lịch học và phòng ở ký túc xá đã được sắp đặt hoàn tất. Về chi phí gia hạn khóa học, sau khi đăng ký, vui lòng hoàn tất thanh toán trong vòng 1 tuần. Sau khi đã thanh toán, trong một số trường hợp bất đắc dĩ mà nguyện vọng của học viên không được đáp ứng, chúng tôi xin phép hoàn lại 50% trên tổng số tiền đã nhận.

Mục 3: Chứng nhận hoàn thành khóa học

Học viên khi hoàn thành khóa học và đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau sẽ nhận được Giấy chứng nhận của Trường Đại học Visayas.
3.1 Đối với học viên tham gia khóa học từ 9 tuần trở lên:
– Duy trì việc tham dự ít nhất 90% các lớp học cho mỗi 4 tuần.
– Học viên phải làm các bài Test Level hàng tháng.
– Không vi phạm nội quy hoặc nhận cảnh cáo từ trường trong suốt 8 tuần đầu tiên.

3.2 Đối với học viên tham gia khóa học 8 tuần:
– Duy trì việc tham dự ít nhất 90% các lớp học cho mỗi 4 tuần.
– Học viên phải làm các bài Test Level hàng tháng.
– Không vi phạm nội quy hoặc nhận cảnh cáo từ trường.

3.3 Đối với học viên tham gia khóa học từ 5 tuần đến 7 tuần:
– Tham dự ít nhất 95% các lớp học trong suốt thời gian học.
– Làm bài Test cuối tháng.
– Không vi phạm nội quy hoặc nhận cảnh cáo từ trường.

3.4 Đối với học viên tham gia khóa học 4 tuần:
– Tham dự 100% các lớp học trong suốt 4 tuần.
– Làm bài Test cuối tháng.
– Không vi phạm nội quy hoặc nhận cảnh cáo từ trường.

Trong trường hợp học viên vi phạm bất kỳ quy định nào như trên, học viên sẽ chỉ được nhận giấy chứng nhận của Trung tâm Anh ngữ UV ESL Center.

Mục 4: Về hoàn trả tiền

Trong trường hợp hủy bỏ nhập học thì cần thiết phải có đơn xin phép. Chi phí đăng ký sẽ không được hoàn lại.
Trong trường hợp yêu cầu hủy khóa học, thì tất cả những khóa học từ 8 tuần trở xuống sẽ không được hoàn lại tiền của khoảng thời gian còn lại. Và cũng không được chuyển nhượng sang cho người khác.
Trong trường hợp không thể tiếp tục chương trình đào tạo do bố mẹ hoặc anh chị em qua đời, thì sẽ được hoàn 50% số tiền của khoảng thời gian còn lại.
Ngày nghỉ truyền thống, ngày lễ (ngày lễ của Cebu) thì trường sẽ nghỉ và chúng tôi không thể bảo đảm về vấn đề này.

Hoàn trả tiền trước khi xuất phát 2 tuần Trong vòng 25% của thời gian toàn bộ khóa học Trong vòng 50% của thời gian toàn bộ khóa học 50% trở lên của thời gian toàn bộ khóa học
Hoàn trả (ngoại trừ tiền ký túc xá 1 tuần) Hoàn trả 50% số tiền của khoảng thời gian còn lại (ngoại trừ tiền học 8 tuần bắt buộc) Hoàn trả 25% số tiền của khoảng thời gian còn lại (ngoại trừ tiền học 8 tuần bắt buộc) Không được hoàn trả.

Trong thời gian đào tạo, nếu học viên về nước hoặc chuyển trường vì lý do cá nhân (nhớ nhà, không hợp với môi trường sống, bệnh về tâm lý), thì sẽ không được hoàn trả tiền.
Khi đổi từ khóa học cao xuống khóa học thấp, không được hoàn lại số tiền chênh lệch của 2 khóa học. Ví dụ như đổi từ khóa học luyện thi TOEIC, TOEFL, IELTS, Semi Intensive, Business xuống khóa học giao tiếp cơ bản ESL.

  • Trung tâm UV ESL quy định cố định số tiền học phí.
  • Trong trường hợp hoàn trả, tiền giờ học và ký túc xá sẽ được tính toán dựa trên mức tiền đã được quy định của trung tâm UV ESL.
  • Trong trường hợp muốn kéo dài khóa học, vui lòng hoàn tất thanh toán trong vòng 1 tuần sau khi đã đăng ký. Sau khi thanh toán, trong một số trường hợp bất đắc dĩ mà nguyện vọng của học viên không được đáp ứng, chúng tôi xin phép hoàn lại 50% trên tổng số tiền đã nhận.
  • Quy định về hoàn trả tiền sẽ dựa trên quy định về hoàn trả của trung tâm UV ESL, tùy thuộc vào thời gian đăng ký (tuy nhiên ngoại trừ 8 tuần bắt buộc)

Mục 5: Về tiền phạt

Hút thuốc sai nơi quy định 1,000 Php
Mất chìa khóa phòng 300 Php
Mất thẻ ID 600 Php

Mục 6: Các vấn đề khác

  • Cấm ra vào các tụ điểm casino. Trong trường hợp bị bắt gặp sẽ bị cảnh cáo. Nếu bị cảnh cáo 3 lần, học viên sẽ bị buộc phải rời khỏi trường.
  • “Để đảm bảo an toàn cho học viên, trung tâm UV ESL quy định cấm học viên không được trọ lại bên ngoài. Trong trường hợp bị phát hiện 3 lần, học viên sẽ buộc phải rời khỏi trường.
  • Vì học chung cơ sở với các sinh viên của trường đại học, nên yêu cầu học viên có trang phục lịch sự, đứng đắn khi đến lớp. (Hạn chế mặc áo không tay, váy ngắn, quần cụt)

▶ Liên quan đến vấn đề cảnh cáo

[Cảnh cáo lần 1: Đăng trên bản tin nhà trường./ Cảnh cáo lần 2: Thông báo đến phụ huynh hoặc người bảo lãnh. / Cảnh cáo lần 3: Bị buộc cho thôi học. (Không được hoàn trả lại tiền)]

Quy chế buộc cho thôi học ngoài thời gian đào tạo 8 ~ 12 tuần: cảnh cáo 3 lần: buộc cho thôi học
16 ~ 24 tuần: cảnh cáo 5 lần: buộc cho thôi học
(Tuy nhiên, trong trường hợp vi phạm liên tục 2 lần trong 4 tuần kể từ sau lần bị cảnh cáo đầu tiên, cũng sẽ bị buộc cho thôi học mà không căn cứ theo những điều trên)
Cảnh cáo 1 lần Lớp học Vắng học không phép 4 lần trong 1 tuần.
Giới nghiêm Vi phạm giờ giới nghiêm (ngày thường 11 giờ, ngày cuối tuần 1 giờ)
Uống rượu Mang vào các nước uống có cồn.
Hút thuốc Trong trường hợp hút thuốc tại khu vực cấm hút thuốc (cảnh cáo 1 lần hoặc nộp phạt 1,000 Php)
Trọ qua đêm bên ngoài Không nộp bảng kế hoạch du lịch.
Ký túc xá Khi ra vào ký túc xá của bạn khác giới.
Casino “Khi ra vào tụ điểm casino.
Giấy chứng nhận hoàn tất khóa học Chỉ cấp giấy chứng nhận (của trường đại học) hoàn tất khóa học cho học viên đã hoàn thành theo quy định như trên.
Với những học viên vi phạm bất kì quy định nào về việc cấp giấy chứng nhận, sẽ chỉ được cấp giấy chứng nhận hoàn tất khóa học của trung tâm UV ESL.
Khi không tham dự đầy đủ các buổi kiểm tra cấp độ hàng tháng sẽ không được cấp giấy chứng nhận hoàn tất khóa học của trường đại học Visayas.
Trong trường hợp bị cảnh cáo thì sẽ không được cấp giấy chứng nhận hoàn tất khóa học của trường đại học Visayas.

Mục 7: Trách nhiệm và quyền lợi của trung tâm UV ESL

  • Trong trường hợp lùi ngày bay hoặc hủy bỏ vì thiên tai hoặc chiến tranh, trường hoàn toàn không chịu trách nhiệm. Ngoài ra, nhà trường cũng không chịu trách nhiệm về vấn đề liên quan đến tai nạn, trong trường hợp ngoài phạm vi trường học hoặc ký túc xá, nếu có bất cứ vấn đề gì thì trách nhiệm đầu tiên thuộc về học viên.
  • Ngày nghỉ truyền thống, ngày lễ (ngày lễ của Cebu) thì trường sẽ nghỉ và chúng tôi không thể bảo đảm về vấn đề này.
  • Đề phòng trường hợp xảy ra tai nạn hoặc bị thất lạc đồ trong quá trình học tại trường, học viên nên tham gia bảo hiểm du học sinh và bảo hiểm du lịch. Nhà trường không chịu trách nhiệm về những thiệt hại nếu xảy ra trường hợp đáng tiếc.
  • Trong trường hợp học viên không tuân thủ theo những nội quy trên, không đi học đầy đủ, hoặc có những hành vi bạo lực trong học đường sẽ bị nhà trường cảnh cáo.Tuy nhiên, nếu hành vi gây ra thiệt hại lớn, sẽ bị buộc cho thôi học ngay lập tức mà không qua cảnh cáo.
  • Liên quan đến vấn đề buộc cho thôi học hoặc hoàn trả học phí do vấn đề phát sinh từ phía học viên, trung tâm UV ESL sẽ gửi thông báo về phụ huynh hoặc trung tâm du học.

Nội quy ký túc xá

Mục 1: Nội quy chung

  • Việc phân chia phòng ký túc xá là trách nhiệm về phía trung tâm UV ESL. Vì thế, yêu cầu học viên phải ở đúng phòng đã được sắp xếp. (Cấm việc ở lại phòng của người khác)
  • Trong trường hợp đồ dùng cá nhân bị mất cắp, phía trung tâm không chịu trách nhiệm.
  • Đối với những đồ dùng sinh hoạt cá nhân như: xà bông, kem đánh răng, bàn chải, khăn tắm, giấy vệ sinh. thì yêu cầu mỗi học viên phải tự chuẩn bị. Nhằm tránh trường hợp xảy ra hỏa hoạn, nghiêm cấm việc sử dụng bếp núc trong ký túc xá. Ngoài ra cũng đặc biệt nghiêm cấm các hành vi có thể dẫn đến hỏa hoạn. (như: sử dụng bếp gaz, đèn cầy, quẹt diêm.)
  • Không được tự tiện di dời hoặc mang đi các vật dụng đã được sắp đặt trong phòng. Trong trường hợp làm hư hỏng sẽ phải bồi thường.

Mục 2: Dọn vệ sinh và giặt quần áo

  • Dịch vụ dọn dẹp và giặt quần áo được thực hiện 2 lần/tuần.
  • Vui lòng bỏ quần áo cần giặt vào giỏ được đặt trước mỗi phòng.
  • Không nhận giặt giày thể thao, cặp xách, mũ nón, quần áo bơi… Ga giường, bao gối và chăn mền sẽ được thay 1 tháng 2 lần.

Nội quy về giới nghiêm và thăm hỏi

  • Khách đến thăm cần phải có sự đồng ý của manager và không được vào phòng cá nhân. Ngoài ra, nếu không được phép của người quản lý, cấm không được vào phòng của bạn khác giới. Việc ra vào phòng của người cùng giới cũng chỉ đến 11 giờ tối.
  • Vui lòng tuân thủ giờ giới nghiêm của ký túc xá. Phải trở về phòng theo giờ giấc đã được quy định. Chủ nhật ~ thứ 5: 11 giờ tối. Thứ 6, thứ 7 và trước ngày nghỉ lễ: 1 giờ đêm.

Nội quy về uống rượu và hút thuốc

  • Nhằm tạo môi trường ký túc xá trong lành và bảo đảm vấn để sức khỏe cho mọi học viên, trường có bố trí phòng dành riêng để hút thuốc lá. Trong trường hợp bị phát hiện hút thuốc trong phòng, trong lớp học hoặc những nơi cấm hút thuốc sẽ bị phạt 1,000 Php. Trong khuôn viên trường đại học cũng là nơi không được hút thuốc.
  • Nghiêm cấm mang thức uống có cồn vào khu vực ký túc xá. Trong trường hợp phát hiện sẽ bị cảnh cáo. Nếu bị cảnh cáo 3 lần sẽ bị buộc cho thôi học. Trong trường hợp bị phát hiện tại phòng thì sẽ cảnh cáo tất cả các thành viên trong phòng. Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra bất cứ vấn đề gì do uống rượu bia, sẽ bị buộc cho thôi học ngay lập tức sau khi liên lạc về phụ huynh.

Tiền điện và tiền phạt

  • Mỗi phòng được sử dụng định mức 25kw/tuần. Nếu sử dụng vượt mức, tiền điện của mỗi phòng sẽ được chia đều cho số học viên trong phòng, tính dựa vào số lượng tiêu thụ (16 Pesos/1Kw)
  • Trong trường hợp làm mất chìa khóa phòng ký túc xá sẽ bị phạt 300 Php. Và bị phạt 600 Php trong trường hợp làm mất thẻ ID.

Chú ý・Cảnh cáo và buộc cho thôi học

  • Khi đi du lịch hoặc ngủ trọ lại bên ngoài phải nộp bảng kế hoạch du lịch, có ghi chính xác địa chỉ, lịch trình và thông tin liên lạc trong trường hợp khẩn cấp. Trong trường hợp không nộp bảng kế hoạch du lịch sẽ bị phạt cảnh cáo.
  • Trong trường hợp uống rượu trong ký túc xá, ra vào phòng bạn khác giới hoặc có những hành vi làm tổn hại đến uy tín, danh dự của trung tâm thì sẽ bị buộc cho thôi học mà không qua cảnh cáo. Và cũng không thể yêu cầu phía trung tâm bồi thường phần thiệt hại.
  • Trong trường hợp có phát sinh quan hệ tình cảm khác giới giữa giáo viên và học viên, giáo viên sẽ bị buộc nghỉ dạy và học viên sẽ bị buộc cho thôi học.
  • Trong trường hợp không tuân thủ nội quy, học viên sẽ bị cảnh cáo hoặc buộc cho thôi học tùy vào sự đánh giá mức độ từ phía nhà trường.
  • Trong trường hợp bị cảnh cáo 3 lần trong khoảng thời gian 8 ~ 12 tuần, hoặc 6 lần trong khoảng thời gian 16 ~ 24 tuần sẽ bị buộc cho thôi học. Không hoàn trả học phí trong trường hợp này.

▶ Liên quan đến vấn đề cảnh cáo

[ Cảnh cáo lần 1: Đăng trên bản tin nhà trường. / Cảnh cáo lần 2: Thông báo đến phụ huynh hoặc người bảo lãnh. / Cảnh cáo lần 3: Bị buộc cho thôi học. (Không được hoàn trả lại tiền) ]

Quy chế buộc cho thôi học ngoài thời gian đào tạo 8 ~ 12 tuần: cảnh cáo 3 lần: buộc cho thôi học
16 ~ 24 tuần: cảnh cáo 6 lần: buộc cho thôi học
(Tuy nhiên, trong trường hợp vi phạm liên tục 2 lần trong 4 tuần kể từ sau lần bị cảnh cáo đầu tiên, cũng sẽ bị buộc cho thôi học mà không căn cứ theo những điều trên)
Cảnh cáo 1 lần Lớp học “Vắng học không phép 4 lần (1 tuần)
Giới nghiêm “Vi phạm giờ giới nghiêm (ngày thường 11 giờ, ngày cuối tuần 1 giờ)
Uống rượu “Mang vào ký túc xá các nước uống có cồn.
Hút thuốc “Trong trường hợp hút thuốc tại khu vực cấm hút thuốc (cảnh cáo 1 lần hoặc nộp phạt 1,000 Pesos)
Trọ qua đêm bên ngoài “Không nộp bảng kế hoạch du lịch.
Ký túc xá “Khi ra vào ký túc xá của bạn khác giới.
Casino “Khi ra vào tụ điểm casino.
Giấy chứng nhận hoàn tất khóa học Chỉ cấp giấy chứng nhận hoàn tất khóa học của trường đại học Visayas cho học viên đã hoàn thành 8 tuần học trở lên, và tỷ lệ chuyên cần mỗi 4 tuần trên 90%.
Với những học viên chỉ hoàn thành 8 tuần học sẽ chỉ được cấp giấy chứng nhận hoàn tất khóa học của trung tâm UV ESL.
“Khi không tham dự đầy đủ các buổi kiểm tra cấp độ sẽ không được cấp giấy chứng nhận hoàn tất khóa học của trường đại học Visayas.
“Trong trường hợp bị cảnh cáo thì sẽ chỉ được cấp giấy chứng nhận hoàn tất khóa học của trung tâm UV ESL.

Nếu có vấn đề thắc mắc, học viên có thể trao đổi bất cứ lúc nào. Ký túc xá UV ESL cam kết sẽ nỗ lực hết sức để đem lại một môi trường thoải mái nhất cho tất cả các học viên. Chúng tôi tâm niệm sẽ luôn tạo một môi trường tốt nhất để học sinh cảm nhận nơi đây như là gia đình của mình.

PAGE TOP